صاحبان املاک قولنامه‌ای بخوانند/ سخنگوی سازمان ثبت جزئیات ثبت ادعا برای املاک فاقد سند را تشریح کرد

به گزارش گروه اجتماعی سارین، اعظم گاید، سخنگوی رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در گفت و گو با میزان، درباره سامانه تنظیم اسناد غیررسمی گفت: سامانه تنظیم اسناد غیررسمی یا «سامانه ثبت مطالبات» در ماده 10 قانون برای ثبت رسمی ثبت نام غیرمنقول، مالکیت بیش از دو سال نسبت به اموال غیرمنقول، مالکیت بیش از دو سال و یا بیش از یک سال مالکیت اموال، الزامی است. حق ارتفاق در ملک دیگری و این ملک اساساً سند مالکیت ندارد و یا سند به نام مدعی است. خیر، موظفند ظرف دو سال از تاریخ راه اندازی رسمی سامانه، مطالبات خود را در سامانه ثبت کنند.

مهلت قانونی برای ارائه ادعا چقدر است؟

وی افزود: در حال حاضر این سامانه با دستور رئیس قوه قضائیه در خصوص مدارک تحدید شده صادر شده در بازه زمانی یکم فروردین 1396 تا 31 اردیبهشت 1405 به طور رسمی راه اندازی شده است، به عبارت دیگر، اگر شخصی نسبت به اموال یا منافع ملکی که سند آن در این مدت صادر شده، ادعایی داشته باشد، از دو سال دیگر از خرداد تا 140 تا 140، دو سال فرصت دارد تا مطالبات خود را ثبت کند. اقدامات قانونی لازم

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تشریح روند روال قانونی گفت: به عنوان مثال اگر شخصی ملکی را با سند مرزی زردرنگ صادره در 25 اردیبهشت 1402 با سفته عادی خریداری کند اما فروشنده از انتقال رسمی مالکیت امتناع کند، خریدار باید ابتدا ادعای خود را در سامانه ثبت، پس از ثبت مطالبات، در سامانه ثبت و از طریق قانون ادعا کند. که مستلزم تنظیم سند رسمی در دادگاه است.

قویدل تاکید کرد: راه اندازی رسمی سامانه در خصوص مدارک ثبتی صادر شده پس از سال 1395 به این معنا نیست که افراد دیگر نمی توانند ادعایی داشته باشند. بلکه فقط مهلت قانونی دو سال از اول خرداد 1405 هجری قمری برای این دسته از املاک محاسبه می شود و سایر افراد نیز می توانند مطالبات خود را در سامانه ثبت کنند.

چگونه در سامانه رایتر ثبت ادعا کنیم؟

وی درباره نحوه ثبت ادعا در سامانه گفت: ثبت ادعا در سامانه بسیار ساده طراحی شد و مدارک لازم در سامانه ارائه شد. متقاضی باید ابتدا یک خط تلفن همراه به نام خود داشته باشد و در سامانه سانا ثبت نام کرده باشد. پس از آن با مراجعه به درگاه «کاتب» در سایت kateb.ir و ورود به قسمت قانون اجباری وارد سامانه ثبت مطالبات می شود.

نقشه UTM و مدارک مورد نیاز برای ثبت ادعا

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: این سامانه بستگی به موقعیت مکانی دارد و برای ثبت ادعا باید ابتدا نقشه UTM یا نقشه حاوی مختصات جغرافیایی ملک تهیه شود. به همین دلیل در ابتدای فرآیند ثبت ادعا، کد رهگیری نقشه دریافت می شود. در صورت نداشتن این کد، سامانه به صورت خودکار از بین نهادهای مقرر در آیین نامه اجرایی، نقشه بردار واجد شرایط را انتخاب و وارد می کند و پس از تکمیل مراحل نقشه برداری، کد رهگیری برای متقاضی ارسال می شود.

وی افزود: اسناد مربوط به اثبات مالکیت از قبیل مبایعه نامه های عادی، قراردادهای تسویه، اسناد انتقال، احکام قضایی، طرح های کشاورزی، مبایعه نامه، گواهی تعیین وراثت و سایر مدارک در سامانه بارگذاری می شود و در نهایت کد ثبت ادعا از طریق پیامک برای متقاضی ارسال می شود.

چرا راه اندازی رسمی سامانه ثبت مطالبات با تاخیر مواجه شد؟

کاودل در پاسخ به این سوال که چرا راه اندازی رسمی سامانه ماده 10 به اول خردادماه موکول شد، گفت: در قانون تکلیف پیش بینی می شود 14 آیین نامه اجرایی وجود داشته باشد که هر کدام بخشی از روند اجرای قانون را مشخص می کند. تاکنون 10 آیین نامه از 14 آیین نامه تصویب شده و سامانه بر اساس قانون و این آیین نامه طراحی و اجرا شده است.

وی ادامه داد: شرایط خاصی که کشور طی یک سال گذشته پشت سر گذاشت و همچنین برخی شبهات اجرایی از جمله دلایل تاخیر در راه اندازی رسمی سامانه بود. به عنوان مثال آیین نامه اجرایی تبصره 6 ماده 10 قانون الزامات در خصوص نحوه واگذاری آپارتمان های بدون پایانه هنوز به تصویب نرسیده است و در صورت ثبت دعوی علیه این املاک، نحوه اقدام شهرداری ها دارای ابهام خواهد بود.

سخنگوی رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد: سامانه ثبت مطالبات از 21 آذرماه سال گذشته به صورت آزمایشی راه اندازی شده و این موضوع به عنوان ادای احترام به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محسوب می شود چرا که سامانه ای با این ابعاد و پیچیدگی فنی در مدت زمان کوتاهی به مرحله اجرا درآمد. اما برای جلوگیری از تضییع حقوق مردم، تصمیم گرفته شد که این سامانه به صورت مرحله ای و چند مرحله ای راه اندازی شود.